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Informations relatives à la protection des données

Informations conjointes relatives à la protection des données de Burckhardt+Partner AG et Burckhardt+Partner GmbH
Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à nos prestations. La protection de votre sphère privée est très importante à nos yeux. Nous vous donnons ci-après des informations détaillées sur la gestion de vos données. Il ne s’agit pas d’une description définitive; le cas échéant, d’autres informations relatives à la protection des données règlent des cas de figure spécifiques. Ci-après, toutes les entreprises sont appelées «Burckhardt+Partner», conjointement et chacune pour soi.

Les sites Internet de Burckhardt+Partner sont soumis à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, au Règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD). Pour autant que les dispositions du RGPD soient applicables, il sera renvoyé au cadre légal correspondant. Burckhardt+Partner AG est responsable de notre site Internet (coordonnées ci-dessous, chapitre 9.

Les présentes informations relatives à la protection des données sont scindées en deux parties, afin de vous faciliter la compréhension: la première section n’inclut que les informations essentielles (chapitres 1 à 9); elle est suivie d’informations détaillées dans la deuxième section (10 à 15.

L’essentiel

(1) Buts généraux du traitement de données à caractère personnel
Afin d’afficher et d’optimiser les contenus de notre site Internet tout en garantissant la sécurité des données, il est possible que nous collections certaines de vos données à caractère personnel. Il en va de même de l’analyse de l’utilisation du site Internet.

Selon le canal de communication choisi, nous traitons en outre les données à caractère personnel pour:

  • la prise de contact;
  • la fourniture de nos prestations;
  • un usage spécifié par ailleurs.

(2) Types de données à caractère personnel
Nous traitons par défaut les types suivants de données à caractère personnel:

  • données de portefeuille (p. ex. noms et adresses)
  • données de contact (p. ex. e-mail et numéros de téléphone)
  • données de contenu (p. ex. saisies de texte)
  • données d’utilisation (p. ex. sites Internet visités, heures d’accès, comportement en matière de clics)
  • données contractuelles (p. ex. données de paiement)
  • métadonnées / données de communication (p. ex. adresses IP, informations sur l’appareil)

(3) Cadre légal du traitement
En guise de cadre légal pour le traitement de vos données à caractère personnel, nous nous référons régulièrement à:

  • votre consentement que vous pouvez révoquer en tout temps (art.6, al. 1, let. a RGPD);
  • la conclusion ou l’exécution d’un contrat avec vous ou votre demande correspondante reçue en amont (art.6, al. 1, let. b RGPD);
  • une pesée des intérêts à laquelle vous pouvez cependant vous opposer le cas échéant (art.6, al. 1, let. f RGPD);
  • une obligation légale qui peut également être prise en compte dans le cadre d’une pesée des intérêts (art.6, al. 1, let. c RGPD).

(4) Catégories de destinataires des données à caractère personnel
Lorsque des données à caractère personnel sont traitées par des sous-traitants externes, nous nous assurons du respect des prescriptions légales. Les données ne sont en principe transmises à d’autres tiers que lorsque cela s’avère nécessaire à l’exécution du contrat avec vous, que la transmission est autorisée sur la base d’une pesée des intérêts, que nous sommes légalement tenus de transmettre les données ou que vous y avez consenti. Mais nous ne revendons jamais vos données.

Les destinataires de données à caractère personnel sont chez nous différents exploitants de services informatiques internes ou externes (p. ex. hébergeurs Internet ou fournisseurs de logiciels d’application).

(5) Durée de conservation
Nous traitons vos données à caractère personnel, pour autant que cela soit nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles et légales ou pour toute finalité légitime en relation avec le traitement, par exemple pour la durée de toute la relation d’affaire (démarchage, exécution et cessation) et au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Il arrive que des données à caractère personnel soient conservées pour la période durant laquelle des prétentions peuvent être exercées à notre encontre (c.-à-d. notamment pendant le délai de prescription légal) et dans la mesure où nous y sommes légalement contraints par ailleurs ou que des intérêts commerciaux légitimes l’exigent (p. ex. à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données à caractère personnel ne sont plus requises aux fins précitées, elles seront en principe et autant que possible effacées ou anonymisées. Des délais de conservation plus courts de douze mois ou moins s’appliquent en principe aux données d’exploitation (p. ex. protocoles systèmes, journaux).

(6) Sécurité des données
Nous recourons à des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la manipulation fortuite ou intentionnelle, la perte totale ou partielle, la destruction ou l’accès non autorisé de tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l’évolution technologique.

(7) Droits des personnes concernées
Selon les dispositions applicables en matière de protection des données, vous avez éventuellement le droit:

  • d’obtenir des renseignements sur vos données à caractère personnel traitées par nos soins. Vous pouvez notamment exiger des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, la durée de conservation envisagée, l’existence du droit de demander la rectification, l’effacement, la limitation du traitement ou de s’opposer, l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage et, le cas échéant, des informations utiles sur leurs détails (art. 15 RGPD);
  • d’obtenir que les données incorrectes soient rectifiées ou que vos données à caractère personnel enregistrées chez nous soient complétées (art. 16 RGPD);
  • d’obtenir la suppression de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, pour respecter une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (art. 17 RGPD);
  • d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, si leur traitement est illicite, mais vous en refusez l’effacement, si nous n’avons plus besoin des données, mais vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou si vous avez fait opposition au traitement conformément à l’art. 21 RGPD (art. 18 RGPD);
  • de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’obtenir leur transmission à un autre responsable (art. 20 RGPD);
  • de révoquer en tout temps le consentement que vous nous avez donné. Ceci a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre le traitement de données qui reposait sur ce consentement (art. 7, al. 3 RGPD) et
  • d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à cet effet à l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence ou de travail habituel au sein de l’Espace économique européen ou de notre siège (art. 77 RGPD.

Pour autant que les dispositions suisses en matière de protection des données soient applicables, vous disposez d’un droit de réclamation auprès du préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

En Allemagne, l’autorité de contrôle compétente dépend du Land de votre domicile, lieu de travail ou de l’infraction présumée.Vous trouverez une liste des autorités de contrôle en Allemagne avec leur adresse sur: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

(8) Oppositions et révocations
Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes selon l’art. 6, al. 1, let. f RGPD, vous avez le droit conformément à l’art. 21 RGPD de faire opposition au traitement de vos données à caractère personnel, pour autant qu’il existe à cet égard des motifs découlant de votre situation particulière ou que l’opposition porte sur la publicité directe.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de révocation ou d’opposition, un e-mail à  basel@burckhardtpartner.ch suffit.

(9) Coordonnées
Les coordonnées de Burckhardt+Partner sont les suivantes:

Suisse
Burckhardt+Partner AG
Dornacherstrasse 210
4002 Bâle
e-mail:basel@burckhardtpartner.ch
téléphone +41 61 338 34 34.

Selon les art. 44 à 50 RGPD, la Suisse est un pays tiers que la Commission européenne a certifié comme fournissant un niveau de protection des données approprié.

Allemagne
Burckhardt+Partner GmbH
Hebelstraße 1
79639 Grenzach-Wyhlen
E-Mail-Adresse: grenzach@burckhardtpartner.de 
Telefon: +49 7624 908 88-0

Succursale
Burckhardt+Partner GmbH

Kaiserin-Augusta-Allee 14
10553 Berlin
e-mail:berlin@burckhardtpartner.de 
téléphone:+49 30 210 21 99-0

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection desdonnées à l’adresse suivante: bp.dpo@infosec.ch

Le représentant dans l’UE de Burckhardt+Partner AG est la succursale Burckhardt + Partner GmbH (mêmes cordonnées que ci-dessus). Dans votre communication, veuillez utiliser l’objet «Protection des données Suisse», lorsque vous identifiez un lien avec la Suisse.

Informations détaillées
(10) Collecte et utilisation des données et enregistrement des données d’accès dans des fichiers journaux de serveurs

Aucune information personnelle spécifique n’est requise pour consulter notre site Internet. Lorsque vous consultez notre site Internet, des informations sont automatiquement envoyées par le navigateur utilisé sur votre terminal au serveur de notre site Internet hébergé par jWeiland en Allemagne. Ces informations sont enregistrées temporairement dans un fichier journal de serveur. Les informations, telles que les adresses IP, les noms des fichiers consultés, la date et l’heure de la consultation, la quantité de données transmises et le fournisseur d’accès sont enregistrées sans intervention de votre part et conservés jusqu’à la suppression automatique. Les données mentionnées sont traitées afin de garantir l’établissement d’une connexion irréprochable avec le site Internet, une utilisation conviviale de notre site Internet, l’analyse de la sécurité et de la stabilité du système ainsi qu’à d’autres fins administratives. Le traitement des données est fondé sur l’art. 6, al. 1, let. f RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités de collecte de données précitées. Elles ne nous permettent pas et ne permettent pas non plus aux tiers de tirer des conclusions quant à votre personne.

(11) Collecte et utilisation des données de candidature
(11.1) Nous collectons et traitons vos données de candidature personnelles énumérées ci-après:

  • Nom, prénom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • E-mail
  • Dossier de candidature comme lettre de candidature, curriculum vitæ, diplômes, certificats

(11.2) Vos données de candidature personnelles sont exclusivement collectées et traitées dans le cadre d’une procédure de candidature et ci-après éventuellement pour fonder, exécuter ou cesser une relation de travail au sein de Burckhardt+Partner dans le sens de l’art. 6, al. 1, let. b RGPD, pour autant que le traitement de données soit nécessaire pour nous dans le cadre de procédures légales (le § 26 BDSG s’applique par ailleurs en Allemagne). Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel (p. ex. origine ethnique, religion ou données relatives à la santé) sont communiquées, leur traitement est par ailleurs assuré conformément à l’art. 9, al. 2, let. b RGPD. Vos données ne sont en principes transmises qu’aux services internes de l’entreprise et départements spécialisés de Burckhardt+Partner compétents pour la procédure de candidature concrète. Vos données de candidature ne sont ni utilisées à une autre fin, ni transmises à des tiers.

(11.3) Les données transmises par e-mail ne sont en principe pas cryptées et les candidats doivent veiller eux-mêmes à leur cryptage. Burckhardt+Partner décline toute responsabilité pour le canal de transmission de la candidature entre l’envoi et la réception sur nos serveurs. Vous avez la possibilité de nous adresser votre candidature par courrier, sans qu’il en découle un préjudice quelconque.

(11.4) Vos données de candidature à caractère personnel sont en principe automatiquement supprimées trois mois après la clôture de la procédure de candidature. Cela ne s’applique pas si des dispositions légales s’opposent à une suppression, que la conservation des données est requise à des fins d’administration de la preuve ou que vous avez expressément consenti à une durée de conservation plus longue.

(12) Utilisation de cookies
(12.1) Des cookies sont utilisés afin d’offrir à l’utilisateur un déroulement irréprochable et meilleur du site Internet exploité à l’adresse www.burckhardtpartner.com. Il s’agit d’un petit fichier texte qu’un serveur web, par exemple le serveur web de www.burckhardtpartner.com, envoie au navigateur de l’utilisateur afin de permettre sa reconnaissance (p. ex. afin de rappeler les paramètres définis par l’utilisateur lors de sa prochaine visite du site Internet ou de lui éviter les saisies répétées lorsque le passage d’une fonction à l’autre requiert la saisie d’un mot de passe).

(12.2) L’utilisation de cookies sert d’une part à créer pour vous une offre plus conviviale. Nous utilisons donc des cookies dits «de session», afin de reconnaître que vous avez déjà visité certaines pages de notre site Internet. Ils sont supprimés automatiquement lorsque vous quittez notre site.

(12.3) D’autre part, nous utilisons des cookies pour enregistrer statistiquement l’utilisation de notre site Internet et pour l’évaluer dans le but d’optimiser notre offre vous étant destinée. Ces cookies nous permettent, en cas de nouvelle visite de notre site, de reconnaître automatiquement que vous l’avez déjà consulté. Après une période définie dans chaque cas, ces cookies sont supprimés automatiquement.

(12.4) Pour les finalités mentionnées, les données traitées par des cookies sont nécessaires à la sauvegarde de nos intérêts légitimes et de ceux des tiers conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD, pour autant que la mention particulière d’une autre base légale fasse défaut.

(12.5) Selon le paramétrage du navigateur de l’utilisateur, le cookie est enregistré sur son disque dur ou refusé. L’utilisateur peut configurer son navigateur de manière à systématiquement refuser l’acceptation des cookies ou à afficher à chaque fois un avertissement préalable lors de la réception d’un cookie. Dans certaines circonstances, il est toutefois impossible en cas de refus des cookies, d’utiliser sans restriction toutes les fonctions du site Internet exploité à l’adresse www.burckhardtpartner.com.

(13) Présence en ligne dans les médias sociaux
Nous sommes actifs sur plusieurs réseaux sociaux et plateformes afin d’y communiquer avec les clients et utilisateurs actifs ainsi que les personnes intéressées et de proposer des informations à notre sujet. Vous devez être conscient que les exploitants de médias sociaux utilisent régulièrement des méthodes de web tracking. Le web tracking sur lequel nous n’avons aucune influence peut intervenir indépendamment de votre inscription ou de votre enregistrement dans le réseau ou la plateforme. Lors de la consultation des réseaux respectifs, même par le biais de liens externes sur notre site Internet, les conditions commerciales et dispositions relatives à la protection des données des exploitants respectifs s’appliquent. Les possibilités d’opposition respectives (opt-out) y sont également décrites

Nous avons actuellement recours aux services suivants:

- Facebook: réseau social; prestataire: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande, société mère: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis; site Internet: https://www.facebook.com; déclaration relative à la protection des données: https://www.facebook.com/about/privacy; les États-Unis sont un pays pour lequel aucune décision d’adéquation valable de la Commission UE n’a été prise. Facebook mise sur les clauses contractuelles standard de l’UE pour garantir, selon ses indications, un niveau de protection des données adéquat. Notre analyse du risque provisoire a montré que ces clauses sont adéquates par rapport à notre façon d’utiliser Facebook; possibilité d’opposition (opt-out): Réglages pour les annonces publicitaires: https://www.facebook.com/settings?tab=ads; informations supplémentaires sur la protection des données: Convention sur le traitement commun des données à caractère personnel sur les pages Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, informations sur la protection des données pour les pages Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

- LinkedIn: réseau social; prestataire: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande; site Internet: https://www.linkedin.com; déclaration relative à la protection des données: les centres de sauvegarde des données LinkedIn se trouvent actuellement aux États-Unis et à Singapour. Les États-Unis et Singapour sont des pays pour lesquels aucune décision d’adéquation valable de la Commission UE n’a été prise. LinkedIn intègre les clauses contractuelles standard de l’UE pour garantir, selon ses indications, un niveau de protection des données adéquat. Notre analyse du risque provisoire a montré que ces clauses sont adéquates par rapport à notre façon d’utiliser LinkedIn; possibilité d’opposition (opt-out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

- Instagram: réseau social; prestataire: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, États-Unis; site Internet: https://www.instagram.com; déclaration relative à la protection des données: http://instagram.com/about/legal/privacy. Instagram respectivement transfère ou transmet, traite et sauvegarde ses propres données aux États-Unis ou dans d’autres pays tiers. Pour de tels pays, pour lesquels aucune décision d’adéquation valable de la Commission UE n’a été prise, Instagram mise sur les clauses contractuelles standard de l’UE pour garantir, selon ses indications, un niveau de protection des données adéquat. Notre analyse du risque provisoire a montré que ces clauses sont adéquates par rapport à notre façon d’utiliser Instagram.

- Youtube: Prestataires de services vidéo: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, société mère: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis; site Internet: https://www.youtube.com; déclaration relative à la protection des données: policies.google.com/privacy; Privacy Shield (garantie du niveau de protection des données lors du traitement de données aux États-Unis): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active; possibilité d’opposition (opt-out): Plugin opt-out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, réglages pour la présentation des encarts publicitaires: https://adssettings.google.com/authenticated.

Si vous cliquez sur notre site Internet sur les symboles correspondants des réseaux sociaux, vous êtes automatiquement redirigé vers notre profil du réseau social correspondant. Afin de pouvoir y utiliser les fonctions du réseau respectif, vous devez parfois vous connecter à votre compte d’utilisateur du réseau correspondant.

Si vous cliquez sur un lien vers l’un de nos profils dans les médias sociaux, une connexion directe entre votre navigateur et le serveur du réseau social correspondant est établie. Le réseau est ainsi informé que vous avez consulté notre site Internet avec votre adresse IP et que vous avez cliqué sur le lien. Si vous accédez à un lien vers un réseau pendant que vous êtes enregistré dans votre compte sur le réseau concerné, le contenu de notre site Internet peut être associé avec votre profil du réseau, ce qui signifie que le réseau peut directement associer votre consultation de notre site Internet à votre compte d’utilisateur. Si vous souhaitez l’empêcher, vous devriez vous déconnecter avant de cliquer sur les liens correspondants. Une affectation intervient dans tous les cas, si vous vous connectez au réseau concerné après avoir cliqué sur le lien.

Vous trouverez de plus amples informations sur la finalité et l’étendue de la collecte et du traitement des données par les réseaux sociaux précités et vos droits respectifs ainsi que les options en matière de protection des données dans les déclarations respectives relatives à la protection des données.

(14) Contenus intégrés

Nous intégrons dans notre site Internet des éléments en provenance de serveurs d’autres prestataires. Il peut par exemple s’agir de graphiques ou des vidéos avec lesquels nous décrivons nos prestations. L’intégration des contenus correspondants présuppose le traitement de votre adresse IP. Pour autant que nous vous demandions votre consentement en vue de l’implication d’un prestataire tiers, le consentement représente le cadre légal pour le traitement des données (art. 6, al. 1, let. a RGPD). Sinon, les données des utilisateurs sont traitées sur la base d’une pesée des intérêts (art. 6, al. 1, let. f RGPD, c.-à-d. intérêt pour des prestations efficaces, économiques et conviviales).

Nous avons actuellement recours aux services suivants:

- Instagram/Youtube: nous renvoyons à certains projets au moyen d’illustrations ou de vidéos que nous présentons via une connexion à ces réseaux sociaux. En relation avec Instagram, nous utilisons le code Java Script «LightWidget». Il présente des vignettes de notre profil Instagram. Lorsque LightWidget est activé, des données à caractère personnel peuvent également être transmises à LightWidget. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur https://lightwidget.com/privacy/ ou ci-dessus au chapitre 13 concernant notre présence en ligne dans les médias sociaux.

- Refline: les postes vacants sont intégrés avec iFrame de l’outil de recrutement Refline.

(15) Statistique du site Internet
Afin d’analyser notre site Internet, nous utilisons sur la base de votre consentement selon l’art. 6, al. 1, let. a RGPD le service d’analyse Internet Google Analytics de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ou aussi, si votre résidence habituelle se trouve dans l’Espace économique européen (EEE) ou en Suisse, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande («Google»). Des profils d’utilisation et des cookies pseudonymisés sont utilisés à cet égard pour analyser votre utilisation de notre site Internet et pour établir des rapports sur les activités du site Internet. Les informations suivantes peuvent notamment être collectées à cette occasion: adresse IP, date et heure de la consultation du site, chemin d’accès, informations sur le navigateur que vous utilisez et sur l’appareil que vous utilisez, pages consultées, URL de référence (site Internet par le biais duquel vous avez consulté notre site Internet) et données d’emplacement.

Nous utilisons uniquement Google Analytics avec l’anonymisation de l’adresse IP. Cela signifie que votre adresse IP est raccourcie par Google au sein de l’UE/l’EEE ou en Suisse. Dans certains cas exceptionnels seulement, l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis avant d’y être tronquée. Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées aux États-Unis, un pays tiers sans décision d’adéquation, nous vous signalons que nous avons accepté les conditions relatives au traitement des données proposées par Google.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies par un réglage correspondant de votre logiciel de navigation. Vous pouvez en outre empêcher l’enregistrement et la transmission des données générées par le cookie et se rapportant à votre utilisation de notre site Internet (y compris de votre adresse IP) à Google et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible en cliquant sur le lien suivant (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr). Un cookie «opt-out» est défini afin d’empêcher la saisie future de vos données lors de la visite de notre site Internet.

Vos données à caractère personnel sont effacées ou anonymisées après 14 mois.

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données sur https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

(16) Actualité et modification de cette déclaration relative à la protection des données
En raison du développement de notre site Internet et des offres y relatives ou de prescriptions légales ou administratives, il peut être nécessaire de modifier la présente déclaration relative à la protection des données. La déclaration relative à la protection des données en vigueur peut en tout temps être consultée et imprimée sur le site Internet www.burckhardtpartner.com/datenschutz.